一位新的專案經理正在為一家現已全面遠端辦公的軟體公司，制定一項時間敏感的社群媒體策略和利害關係人溝通管理計畫。一份現有的標準作業程序 (SOP) 描述了溝通應如何進行。這位專案經理應如何處理？

正確答案是評估 SOP 的相關性，視需要更新它，並在專案規劃期間分發給利害關係人徵求意見。專案經理應始終評估現有組織程序資產 (OPA) 的適用性。由於公司已全面遠端辦公，現有的 SOP 可能不完全適用於新的工作環境。評估並更新 SOP 能確保溝通計畫符合專案和組織的當前需求，並透過徵求利害關係人意見來提高其接受度。 其他選項不正確的原因： 遵循專案的 SOP，記錄所需的變更，並將其呈報給變更控制委員會：這是在專案執行期間才進行的變更控制，而非在規劃階段主動評估和調整。 使用 SOP 作為基準，並在監控和控制階段更新它：這延遲了必要的更新，可能導致早期溝通問題。 忽略 SOP，並為此專案建立一個單獨的溝通管理計畫：這會錯失利用現有組織資產的機會，且可能導致與組織標準不一致。