一位新的行銷副總裁加入了一家軟體新創公司,他擔心敏捷模式會讓他們的角色缺乏問責制。專案經理應該怎麼做才能讓這位副總裁相信專案會履行其協議?
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正確答案: 利用與副總裁的審查/演示會議,確認協議已達成。.
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正確答案是「利用與副總裁的審查/演示會議,確認協議已達成」。在敏捷環境中,定期審查會議(例如衝刺審查)是展示已完成工作、收集回饋並確保專案與利害關係人期望保持一致的關鍵機制。這能建立信任並證明敏捷方法具有問責制,因為副總裁能親眼看到進度並確認成果。 「促進開放式溝通,讓所有各方都能討論問題並就目標達成一致」雖然重要,但不如實際展示工作和獲得確認那麼直接有效。開放溝通是基礎,但審查會議是具體的問責工具。「建立一個高階主管審查委員會,讓利害關係人討論並核准功能和需求」可能過於正式且不符合敏捷的快速迭代精神。「要求行銷副總裁正式核准所有需求並記錄協議」則可能導致瓶頸,並與敏捷的適應性原則相悖,因為需求在專案過程中可能會演變。
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