一位經驗豐富的專案經理正在監督一個複雜的混合專案,該專案對其他專案有多個依賴關係。專案經理應如何降低這些外部依賴關係帶來的風險?
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正確答案: 評估整合的專案計畫,以找出依賴關係、差距和持續的商業價值.
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正確答案是「評估整合的專案計畫,以找出依賴關係、差距和持續的商業價值」。專案經理主動評估整合的專案計畫,能全面識別專案間的依賴關係、潛在的資源或時程差距,並確保專案持續符合商業價值,這是管理複雜混合專案外部風險最有效的方法。這項工作是專案經理的核心職責,旨在主動規劃和控制。 將依賴關係審查委派給專案發起人和資源經理是不夠的,因為專案經理需直接參與以確保全面理解和管理。每天舉行跨專案審查可能過於頻繁且效率低下,尤其對於複雜專案,應更注重策略性規劃而非微觀管理。請求 PMO 審查是可行選項,但專案經理仍需主導並理解這些依賴關係,PMO 的角色更多是提供支援和治理,而非取代專案經理的直接評估責任。
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