一位重要的利害關係人沒有參加專案會議，並散佈團隊沒有準時交付的錯誤說法。專案經理應該怎麼做來解決這個問題？

正確答案是「與這位重要的利害關係人討論溝通需求」。專案經理應主動與利害關係人溝通，了解其資訊需求和偏好的溝通方式，以確保其能接收到正確且及時的專案資訊。透過討論，可以找出溝通上的落差，並共同制定有效的溝通計畫。 將最新的狀態報告發送給這位重要的利害關係人，可能無法解決根本問題，因為他可能根本沒有閱讀或理解。為這位重要的利害關係人量身打造一份新的溝通文件，雖然是個選項，但沒有先討論需求，可能無法完全滿足其期望。向利害關係人提供會議錄音，可能無法解決他對專案進度的誤解，且可能不是他偏好的資訊接收方式。