一位重要的專案關係人請求執行專案範圍以外的工作,並擔心贊助商不會批准或提供資金。專案經理首先應該怎麼做?
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正確答案: 評估影響並提交變更請求。.
為什麼這是答案
專案經理應首先評估請求的變更對專案目標、時程、成本、資源和風險的影響。這一步驟是變更控制流程的關鍵,確保在採取任何行動之前,對變更的潛在後果有全面的了解。完成影響評估後,專案經理應根據組織的變更控制流程提交正式的變更請求。 與贊助商討論請求的變更:在沒有充分了解變更影響的情況下直接與贊助商討論,可能會導致贊助商做出倉促的決定,或對變更的真實影響產生誤解。 估算額外工作的成本:雖然成本估算很重要,但它只是影響評估的一部分。專案經理需要考慮更廣泛的影響,例如對時程和資源的影響。 與團隊討論請求的變更:團隊的意見在影響評估中很有價值,但專案經理需要主導評估過程,並確保所有相關因素都被考慮在內,而不僅僅是團隊的觀點。
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