一個全球性的專案涉及監管機構、政府機關、公司領導者、專案團隊和終端使用者。專案經理應該怎麼做才能有效地讓所有這些群體參與進來？

專案經理應首先分析利害關係人，因為這能識別所有受專案影響或對專案有影響力的個人或組織。透過利害關係人分析，專案經理可以了解他們的需求、期望、影響力、權力和潛在的參與程度，從而制定有效的溝通和參與策略。收集業務需求是專案規劃的一部分，但需先知道誰是利害關係人。審查過往專案的經驗教訓是學習和改進的過程，但並非首要的利害關係人參與步驟。消除團隊中的偏見是團隊管理和領導的一部分，與利害關係人參與策略的制定不同。