一個地理位置分散的團隊在每週會議後，仍然透過電子郵件發送狀態報告和更新排程，這使得追蹤變更和進度變得困難。專案經理應該怎麼做？

正確答案是「維護一個帶有版本控制系統的中央產物儲存庫」。分散式團隊面臨的主要挑戰是確保所有成員都能存取最新版本的專案文件和排程。中央儲存庫搭配版本控制系統，可以確保所有變更都被追蹤、記錄，並讓團隊成員隨時存取最新資訊，有效解決追蹤困難的問題。 「協助進行版本控制和專案產物的訓練」是重要的一步，但沒有提供實際的解決方案來集中管理文件。「透過區域維護獨立的文件控制」會加劇問題，因為這會導致更多差異和混亂。「開發一個用於版本控制的文件管理軟體」通常超出專案經理的職權範圍，且耗時耗力，不如採用現成的解決方案。