一個正在執行的專案進度落後，並且缺少一些材料。承包商主動提出供應缺少的材料並承擔費用，因為內部採購會導致更多延誤。專案經理不同意承包商提出的費用。專案經理接下來應該怎麼做？

專案經理應更新採購管理計畫並與承包商協商。由於專案進度落後且缺少材料，承包商主動提出解決方案，專案經理應根據現有合約條款與承包商協商，並更新採購管理計畫以反映新的採購策略和成本。請求專案發起人批准額外預算為時過早，應先嘗試與承包商協商。要求承包商重新審查報價並降低費用可能不切實際，因為承包商已承擔額外成本。修改採購策略是選項的一部分，但更重要的是要更新採購管理計畫並進行協商。