一個由經驗豐富的年輕專業人員組成的專案團隊,根據過去的專案經驗,擔心在執行過程中會缺乏方向。專案經理應該採取哪兩項行動來防止這種情況發生?(選擇兩項)
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正確答案: 設定清晰的專案願景,並確保所有利害關係人都能看到。, 讓團隊保持投入並專注於專案方向。.
為什麼這是答案
專案團隊擔心缺乏方向,專案經理需要採取主動措施來確保團隊的清晰度和參與度。 「設定清晰的專案願景,並確保所有利害關係人都能看到」是正確的,因為明確的願景為團隊提供了共同的目標和方向感,這是克服「缺乏方向」擔憂的根本。所有利害關係人都了解願景,有助於保持一致性。 「讓團隊保持投入並專注於專案方向」是正確的,因為持續的參與和對方向的關注,能確保團隊成員理解他們的角色如何貢獻於整體目標,並在執行過程中保持動力和清晰度。這直接解決了對「缺乏方向」的擔憂。 「組織一次團隊建立活動,並邀請外部經理發表演講」可能提升士氣,但並未直接解決方向不明的問題,且外部經理的演講可能與專案方向無關。「專注於資源管理計畫並密切追蹤專案進度」是重要的管理活動,但它是在有方向之後才有效,本身不能提供方向。「讓團隊進行腦力激盪會議並制定緩解計畫」是應對風險的方法,但團隊首先需要知道他們要往哪個方向走,才能有效地識別和緩解風險。
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