一個跨職能敏捷團隊的專案經理有一個軟體專案,該專案有許多功能,大約需要一年才能完成。CEO 堅持解決方案必須在六個月內(年底前)達成業務目標。專案經理應如何協調利害關係人的需求和期望?
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正確答案: 與利害關係人合作,建立優先排序的待辦事項清單並發布發布藍圖。.
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正確答案是與利害關係人合作,建立優先排序的待辦事項清單並發布發布藍圖。在敏捷環境中,專案經理應與利害關係人合作,將功能分解為更小的、可管理的項目,並根據業務價值進行優先排序。發布藍圖(Release Roadmap)可以視覺化地展示在六個月內可以交付哪些高優先級功能,從而協調期望並確保滿足業務目標。 選項「將需求減少到只能在六個月內完成的程度」過於武斷,可能導致錯失關鍵業務價值。選項「使用快速追蹤和趕工來在六個月內完成專案」是傳統專案管理中的壓縮技術,在敏捷環境中通常透過迭代交付來管理時間,且過度使用可能增加風險和成本。選項「讓所有利害關係人參與每日站立會議,以讓他們隨時了解情況」雖然有助於溝通,但每日站立會議主要用於開發團隊內部協調,讓所有利害關係人參與並不實際,也無法直接解決需求與時間之間的衝突。
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