一家跨國公司聘請了一位專案經理，負責在所有站點實施解決方案。專案團隊分佈在多個地點和區域。專案經理應該怎麼做來解決這個問題？

正確答案是安排虛擬會議，評估分散式團隊的專案溝通需求。專案經理的首要任務是理解專案的溝通需求，尤其是在團隊分散的情況下。透過虛擬會議，專案經理可以與所有團隊成員建立聯繫，討論他們偏好的溝通方式、工具和頻率，從而制定有效的溝通計畫。 通知專案發起人並請求文化導向培訓雖然有益，但並非解決溝通問題的第一步，且可能無法直接解決當前的溝通需求。在每個站點安排虛擬和實體會議會增加專案成本和時間，且在初期階段可能不切實際，應在評估需求後再考慮。通知指導委員會並請求額外資源是最後的手段，應在專案經理嘗試解決問題後，若資源確實不足才提出。