一家陷入困境的公司正在執行一個關鍵專案，但外部變化導致資金不足以完成該專案。專案經理首先應該怎麼做？

專案經理在面臨資金不足的重大外部變化時，首要任務是評估這些變化對專案的具體影響，並探索所有可能的應對方案。這包括分析資金缺口的大小、對專案進度、品質和資源的潛在衝擊，並提出多種解決方案，例如重新排定優先順序、成本削減、尋求額外資金或調整範圍。僅縮減範圍可能不是最佳解，且可能導致專案價值受損。暫停專案過於被動，且可能造成更大的損失。直接要求發起人尋求額外資金是其中一個選項，但應在全面評估影響和替代方案後提出，以提供發起人充分的資訊來做出決策。