公司例行將核心活動的資源外包。一項不可預見的風險迫使所有團隊成員(包括外包供應商)遠端工作。專案經理如何確保外包供應商繼續交付?
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正確答案: 制定新的溝通和資源管理策略。.
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當情況發生變化,導致所有團隊成員(包括外包供應商)必須遠端工作時,專案經理最關鍵的行動是調整管理策略以適應新環境。制定新的溝通和資源管理策略,能確保遠端協作的效率,明確資訊流動,並有效分配和追蹤遠端資源。這直接解決了因工作模式改變而產生的協調挑戰,確保外包供應商能持續交付。 審查風險管理計畫雖然重要,但可能只提供一般性指導,不一定有針對遠端工作模式的具體緩解措施。與供應商審查協調和溝通成本是後續步驟,而非首要解決方案。提交變更請求增加應變預算,是為了應對成本影響,但並未直接解決如何確保交付的問題。
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