公司合併後，某個關鍵專案的主要利害關係人發生了變化。新的利害關係人表示，他們不知道其他利害關係人已經知曉的專案延遲。專案溝通資訊每週初透過電子郵件發送。專案經理應該如何回應？

正確答案是與新的利害關係人會面，審查專案需求並更新溝通管理計畫。專案經理應主動與新的利害關係人建立關係，了解他們的需求和期望，並確保他們充分了解專案狀況。由於現有溝通方式（每週電子郵件）未能有效傳達資訊，專案經理需要更新溝通管理計畫，以適應新的利害關係人。 向新的利害關係人發送專案狀態已按時程發送的證據，並不能解決他們未收到資訊的問題，也無法建立信任。請新的利害關係人在下次董事會會議前審查專案狀態，將責任推給利害關係人，且未提供足夠的背景資訊。與新的利害關係人分享溝通管理計畫本身是好的，但更重要的是要根據新的利害關係人調整溝通策略，並確保他們的需求得到滿足。