在一個全球專案中，一位來自其他國家的團隊成員無法參加例行會議。其他成員開始質疑會議的必要性，這影響了專案進度和品質。專案經理應該怎麼做來管理交付項目？

正確答案是「定義專案會議的議程」。在跨國專案中，團隊成員因時區或文化差異無法參加會議是常見挑戰。明確的會議議程能確保即使有人缺席，會議仍有結構和目的，並能有效傳達討論內容和決策。議程應包含會議目標、討論主題、時間分配和預期成果，這有助於提高會議效率，並讓無法參與的成員也能透過會議記錄了解重點，減少對進度和品質的影響。 「定義專案會議的規則」雖然重要，但議程更直接解決了會議效率和缺席成員資訊獲取的問題。「強制所有成員參加所有專案會議」在跨國專案中不切實際，且可能導致反效果。「強制所有成員在專案會議上討論他們的工作」過於僵化，且可能不是每次會議的重點。