在一個大型專案中,某位利害關係人發現了一個先前未記錄的風險。專案經理應該怎麼做?
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正確答案: 將風險新增至風險日誌,並在專案團隊和利害關係人的協助下重新評估日誌.
為什麼這是答案
正確答案是將風險新增至風險日誌,並在專案團隊和利害關係人的協助下重新評估日誌。專案經理有責任持續識別、分析和監控風險。當發現新風險時,應立即將其記錄在風險日誌中,然後與相關團隊成員和利害關係人一起評估其潛在影響和可能性,並制定應對策略。這是一個持續的過程,確保風險管理計畫保持最新和有效。 選項「向利害關係人確認風險日誌已由所有利害關係人完成並驗證」不正確,因為即使日誌已完成,新風險仍可能出現,這並不能解決當前問題。選項「直接與提出風險的利害關係人進行風險分析,並更新風險日誌」不夠全面,風險分析應涉及更廣泛的團隊和專業知識,而不僅限於單一利害關係人。選項「將風險傳達給指導委員會,並請求高階管理層提供緩解計畫」不正確,因為專案經理應先進行初步分析並制定建議,而不是直接將未經評估的風險轉交給高階管理層。
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