在一個新專案中，一位團隊成員在會議中保持沉默，但在會後透過電子郵件發送了詳細且有用的建議。專案經理應該如何指導團隊？

正確答案是鼓勵團隊成員在會議期間自由發言。專案經理應創造一個開放和包容的環境，讓所有團隊成員都感到自在，能夠在會議中直接表達他們的想法和建議，而不是等待會議結束。這有助於即時討論和決策，並確保所有觀點都能被考慮。 提醒團隊遵循團隊章程（選項A）可能有用，但並未直接解決該成員在會議中沉默的問題。安排團隊建設活動（選項B）可能有助於團隊凝聚力，但不能保證該成員會開始在會議中發言。與團隊一起審查溝通管理計畫（選項D）是個好主意，但這是在事後處理問題，而不是鼓勵即時參與。