在一個有多個分包商的複雜專案中,其中一個分包商回報可能會有進度延遲,這可能會影響其他分包商準時交付的能力。專案經理應該先做什麼?
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正確答案: 評估進度並更新風險日誌。.
為什麼這是答案
在複雜專案中,當分包商回報潛在延遲時,專案經理的首要任務是評估其對整體進度的實際影響,並將此潛在問題記錄在風險日誌中。這能確保風險被正式識別、分析並規劃應對措施。通知所有其他分包商過早,可能會造成不必要的恐慌或混亂,應在評估後再決定。修改里程碑和工作順序是應對風險的可能措施,但必須在充分評估影響後才能進行。上報給高階主管和利害關係人是必要的,但通常是在初步評估並制定應對方案後,或當風險影響超出專案經理權限時才進行。因此,評估進度並更新風險日誌是啟動風險管理流程的第一步。
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