在一次經驗學習工作坊中,某位專案利害關係人表示該專案未能交付預期的商業價值。專案經理應該怎麼做?
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正確答案: 與利害關係人一起審查商業效益實現計畫。.
為什麼這是答案
專案未能交付預期的商業價值,這直接指向專案的效益實現。商業效益實現計畫(Benefits Management Plan)是專案管理計畫的子計畫,它詳細說明了如何創造、最大化和維持專案的預期效益。因此,與利害關係人一起審查此計畫,可以找出效益未達標的原因,並制定應對措施。 審查專案管理計畫中的任務(Tasks)或預算(Budget)雖然重要,但它們是達成效益的手段,而非效益本身。單獨審查這些內容,無法直接解決商業價值未實現的問題。審查溝通管理計畫(Communications Management Plan)則與商業價值未實現的根本原因無關,它關注的是資訊傳遞的效率和有效性。
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