在定義專案範疇時,一位利害關係人表示某個主要的合約功能不適用,並且這項資訊已記錄在經驗學習文件中。專案經理應該怎麼做?
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正確答案: 檢查此資訊是否已正確記錄。.
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正確答案是「檢查此資訊是否已正確記錄」。專案經理應首先驗證經驗學習文件中所記錄的資訊是否準確且完整。這包括確認該資訊的來源、具體內容、以及其對專案的影響是否已充分評估。如果資訊不正確或不完整,後續的決策可能會基於錯誤的前提。 選項「請求專案發起人取消專案並接受合約罰款」過於激進,且在未充分了解情況前不應考慮。選項「與專案發起人會面以尋求他們的支持」和「諮詢團隊以了解選項並尋求專家建議」是後續步驟,但在執行這些步驟之前,專案經理必須先確保所依據的資訊是正確且經過驗證的。在確認資訊無誤後,才能有效與發起人溝通或尋求團隊的建議。
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