在將專案管理計畫發送給團隊後，兩位現場工程師隔天詢問了他們的職責和時程。在溝通計畫時，你應該怎麼做？

正確答案是「確認溝通內容已被理解，並徵求團隊的回饋意見」。專案經理不僅要分發資訊，還要確保資訊被接收者理解。在溝通計畫後，主動確認理解並徵求回饋，是確保團隊成員清楚自身職責和時程的有效方法，這符合有效溝通的原則。 選項「隨專案管理計畫一併發送職責與職務分配表」是良好做法，但問題情境是「發送計畫後」出現疑問，這表示僅發送文件不足以確保理解。 選項「在發送專案管理計畫之前，向每位團隊成員簡報他們的職責」是預防性措施，雖然理想，但並未解決問題中「發送後」出現的理解問題。 選項「與經理討論職責，以幫助他們向團隊成員解釋」是將責任轉嫁給他人，專案經理應直接與團隊成員溝通以解決他們的疑問。