在專案執行期間,專案發起人過度干涉並要求進行迭代,導致團隊效率降低。發起人聲稱這些迭代簡化了工作,但並未改變範疇。專案經理應如何處理這種情況?
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正確答案: 與專案發起人討論盡量減少干擾。.
為什麼這是答案
專案經理應直接與專案發起人溝通,討論其過度干預對團隊效率的負面影響。雖然發起人認為迭代能簡化工作,但若未改變範疇卻頻繁要求迭代,這會導致團隊分散注意力,影響進度。專案經理應強調維持穩定工作流程的重要性,並共同找出既能確保發起人參與又能減少干擾的方式,例如定期審查會議或預設的迭代週期。 審查驗證和控制程序可能無法直接解決發起人的行為問題。執行利害關係人需求活動是專案規劃階段的工作,而非處理執行期間的干預。建議採用敏捷方法可能是一種解決方案,但需要發起人理解並接受敏捷原則,且不應是專案經理處理當前干擾的首要步驟。
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