在專案結束並準備移交營運時，收到了一張延遲的發票，其成本高於預期，導致移交延遲並增加了報告的完成成本。專案經理應該怎麼做才能避免這種情況？

定期記錄和審查所有專案工作和相關成本是預防此類問題的最佳方法。這包括持續監控預算、已承諾成本和實際支出，以確保及早發現任何差異。透過定期審查，專案經理可以及時發現異常發票或未預期的成本，並在專案結束前解決。 通知供應商截止日期雖然有幫助，但不能保證他們會遵守，且不能解決內部監控不足的問題。在專案結束時才審查成本為時已晚，因為問題已經發生。讓財務團隊參與是在問題發生後進行的補救措施，而非預防措施。