PMIPMI Project Management Professional (PMP) Certification
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·更新於 22 Jul 2026
在敏捷專案中,專案發起人告知專案負責人,某位高階主管想了解專案進度。專案負責人應該怎麼做?
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正確答案: 邀請高階主管到專案會議空間,以確定專案資訊輻射器是否符合他們的需求.
為什麼這是答案
在敏捷專案中,資訊輻射器(Information Radiators)是公開展示專案進度與狀態的實體或數位看板,讓所有利害關係人都能隨時了解最新情況,符合敏捷透明化的原則。邀請高階主管到會議空間,可以直接向他們展示這些資訊輻射器,並確認這些工具是否能滿足他們對專案進度的了解需求。這不僅能有效溝通,也能減少額外的報告準備工作,讓團隊專注於交付價值。
提供共享雲端硬碟連結可能讓高階主管難以找到所需資訊,且不夠即時。向 PMO 索取狀態報告範本並填寫,這更像是傳統專案管理的方式,與敏捷精神不符,且會增加專案負責人的行政負擔。請專案發起人或產品負責人提供更新,雖然可以保護團隊,但專案負責人作為團隊與利害關係人之間的橋樑,應主動且透明地溝通專案進度。
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