在新的財務系統推出期間，出現了一些問題，導致專案進度緩慢。一位新的專案發起人最近加入，但尚未與專案經理會面。這些問題嚴重影響了交付。專案經理應如何提醒新的發起人？

正確答案是向專案發起人發送電子郵件，概述專案狀態和主要問題，並請求立即進行面對面會議討論這些問題。面對嚴重的交付問題和新的發起人，專案經理需要主動且直接地溝通。電子郵件提供正式的書面記錄，概述現狀和關鍵問題，並明確要求召開會議，這能確保發起人充分了解情況並能及時參與解決方案。 邀請發起人參加所有團隊會議可能過於籠統，且無法保證他們會出席或理解問題的嚴重性。持續發送狀態報告但等待發起人要求會議，會延誤解決問題的時機，因為發起人可能尚未完全掌握情況。執行風險分析並發送風險登記冊是必要的，但僅透過電子郵件發送可能不足以引起新發起人的足夠重視和緊急行動，尤其是在尚未建立關係的情況下。面對面會議是建立關係和有效解決問題的最佳方式。