在贊助商核准一份新的品質報告並分發給利害關係人後，一位資深經理要求更改某些圖表的顏色和大小。專案經理應該怎麼做？

正確答案是告知經理提交正式的變更請求。專案文件（例如品質報告）一旦獲得核准並分發，任何修改都應遵循專案的變更控制流程。這確保了所有變更都經過審查、評估其影響，並獲得適當的核准，以維護文件的完整性和專案的控制。 拒絕這項變更不妥，因為經理的意見可能仍有價值，但需要透過正確的程序。在下一份報告中進行變更，則忽略了當前報告的潛在改進機會，且未遵循變更控制流程。要求團隊直接實施變更，則繞過了變更控制流程，可能導致未經授權的變更或對專案產生負面影響。