專案團隊必須與許多利害關係人互動，這些利害關係人將以不同的參與程度來操作系統。為了在維持協作的同時將互動降到最低，專案經理應該首先做什麼？

正確答案是執行利害關係人分析，以定義每個利害關係人的參與程度並據此採取行動。利害關係人分析是識別所有利害關係人、評估他們對專案的影響力、利益和參與程度的系統性過程。這使專案經理能夠制定客製化的參與策略，確保在維持協作的同時，針對不同利害關係人調整互動層級，從而有效管理他們的期望並優化溝通。 與利害關係人會面、記錄需求並達成溝通共識，以及單獨會見利害關係人以建立關係，都是利害關係人分析後的步驟或其中一部分，但並非首要任務。定期舉行會議可能導致不必要的互動，這與題目中「將互動降到最低」的要求相悖。