專案團隊正在建構一個用於管理全國危機應變的解決方案。他們將大部分時間花在與終端使用者的會議上，這減慢了進度。專案經理應如何在取得利害關係人核准的同時，讓部署保持在正軌上？

正確答案是將所有需求、優先順序和進度放在一個可見的看板上，與所有實體共享，並減少會議次數。這種方法透過提高透明度和促進非同步溝通來解決問題。看板提供了一個集中且隨時可用的資訊來源，讓利害關係人可以隨時查看進度、需求和優先順序，而無需頻繁開會。這減少了會議的必要性，讓團隊可以專注於開發，同時確保利害關係人仍然能夠取得核准所需的資訊。 告知利害關係人將在固定時間舉行每日會議，並請他們在會議期間提供回饋，這可能無法有效減少會議時間，反而可能變成另一種形式的每日會議，持續佔用團隊時間。停止參加會議，利用目前收集到的資訊開始開發，並設定首次交付的日期，這種做法風險很高，因為它可能導致需求理解不足或利害關係人核准不足，最終導致返工。請專案發起人代表團隊參加會議，同時團隊專注於開發，這可能導致專案發起人成為瓶頸，並且無法有效地傳達所有必要的技術細節或團隊的疑慮，也可能讓團隊與終端使用者脫節。