專案執行期間，專案經理發現完工預算已大幅超出預期。他們應該怎麼做？

當專案預算大幅超出預期時，專案經理應首先進行根本原因分析。這有助於識別導致成本超支的潛在問題，例如估算錯誤、範圍蔓延、資源效率低下或未預見的風險。了解根本原因對於制定有效的糾正措施至關重要，以避免未來再次發生，並為後續的決策提供資訊。 調整原始預算估計而不理解原因，只是掩蓋問題而非解決問題。審查活動持續時間雖然重要，但主要關注時程而非預算超支的根本原因。協商專案變更和重新設定利害關係人期望可能是後續步驟，但必須在了解問題的根本原因之後才能有效執行，以確保提出的變更能夠實際解決問題並獲得利害關係人的支持。