專案執行期間，成立了一個新部門，其經理要求納入例行專案溝通和報告中。專案經理應該怎麼做？

專案執行期間出現新部門經理要求納入溝通，這代表專案環境發生變化，可能影響利害關係人。專案經理應首先執行利害關係人分析，以評估這位新經理的影響力、權力、興趣和參與度，判斷其是否應被視為新的利害關係人。分析結果將決定是否需要更新利害關係人登記冊。接著，根據新的利害關係人分析結果，更新溝通管理計畫，確保所有相關溝通活動能有效納入這位新經理，或調整現有溝通策略。 告知團隊成員直接納入新經理，或告知新經理只有既有利害關係人參與，都屬於未經評估的反應，可能導致溝通不當或錯失重要利害關係人。建議新經理聯繫指導委員會或PMO，則是將問題推給他人，而非主動管理變更。