專案期間,一位關鍵資源詢問專案目的是否符合組織策略。專案經理應與該資源分享哪份文件?
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正確答案: 更新後的效益管理計畫.
為什麼這是答案
專案經理應與該資源分享「更新後的效益管理計畫」。這份文件詳細說明了專案將如何創造、最大化和維持其預期的效益,並將這些效益與組織的策略目標連結起來。當關鍵資源質疑專案目的與組織策略的一致性時,效益管理計畫能直接提供答案,證明專案的價值和策略對齊。 「目前的專案管理計畫」是一個綜合性文件,雖然包含專案目的,但效益管理計畫更聚焦於策略對齊和預期成果。「更新後的溝通管理計畫」定義了資訊如何分發,而非專案的策略目的。「更新後的範疇管理計畫」描述了專案交付的產品、服務或成果,但沒有直接說明其與組織策略的連結。
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