專案發起人已批准專案章程和商業論證,但專案經理不確定預期的效益是否符合組織的策略目標。專案經理應該先做什麼?
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正確答案: 與專案發起人會面,以更好地了解專案的策略效益。.
為什麼這是答案
專案經理在專案啟動階段應確保專案與組織策略目標一致。雖然專案章程和商業論證已獲批准,但專案經理對預期效益的疑慮表明需要進一步澄清。與專案發起人會面是最佳的第一步,因為發起人是專案的擁護者,最了解專案的策略背景和期望效益。透過這次會議,專案經理可以獲得必要的資訊,以確認專案的策略對齊,並在必要時提出後續行動。 其他選項的解釋: 「開始執行專案,因為領導階層負責業務策略」:這是不負責任的行為。專案經理有責任確保專案目標與組織策略一致。 「提出修改後的商業論證和章程,以更好地與策略保持一致」:在未充分理解問題前,直接修改文件是不恰當的。應先與發起人溝通。 「進行定性和定量風險分析,並將結果記錄在風險登錄檔中」:風險分析是專案規劃的一部分,但在此情境下,策略對齊的疑慮應優先於風險分析。
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