專案發起人會即時收到更新，但擔心報告缺少關鍵資訊。專案經理應該怎麼做？

專案發起人擔心報告缺少關鍵資訊，這表示目前的溝通方式未能滿足其需求。專案經理應審查主要利害關係人（包括發起人）的溝通需求，以確保報告內容、格式和頻率符合他們的期望，並提供所需的關鍵資訊。 確認發起人了解資訊並提供回饋的機會，這是一個好的步驟，但並未解決根本問題，即報告內容可能不完整。定義溝通方法、頻率和詳細程度是溝通管理計畫的一部分，但在此情況下，需要先了解發起人的具體需求才能有效定義。向發起人提供所有可用的專案資訊可能導致資訊過載，反而讓發起人更難找到關鍵資訊。