專案章程核准後,專案經理必須與利害關係人一起定義詳細的需求、限制和假設,但並非所有利害關係人都能在短期內開會。專案經理應如何收集必要的意見?
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正確答案: 透過電子郵件、電話或親自拜訪,個別聯繫每位利害關係人以收集他們的意見。.
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正確答案是透過電子郵件、電話或親自拜訪,個別聯繫每位利害關係人以收集他們的意見。專案章程核准後,專案經理需要與所有利害關係人合作定義詳細的需求、限制和假設。由於並非所有利害關係人都能同時開會,專案經理應主動個別聯繫他們,以確保所有必要的意見都被收集到,這是建立專案管理計畫的關鍵步驟。 選項「與在場的利害關係人開會,以建立專案管理計畫」不正確,因為這會遺漏未出席利害關係人的重要意見,導致計畫不完整或不準確。選項「向贊助者呈報並非所有利害關係人都能參加會議的情況」不正確,因為這只是報告問題,並未提供解決方案來收集必要的意見。選項「在諮詢利害關係人之前,與專案管理團隊合作制定專案管理計畫」不正確,因為專案管理計畫的制定必須基於所有利害關係人的輸入,而不是僅限於專案管理團隊的意見。
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