專案經理告知贊助者，根據溝通計畫，將會寄送每週的狀態電子郵件。贊助者表示電子郵件沒有必要，因為他們會在需要時要求狀態更新。專案經理接下來應該怎麼做？

專案經理應與贊助者協商，以了解他們對資訊的需求和偏好。溝通計畫應具彈性，並根據利害關係人的實際需求進行調整。詢問贊助者需要何種資訊並就溝通頻率達成一致，是確保溝通有效且符合贊助者期望的最佳方法。 同意贊助者的請求但仍副本給他們，可能導致贊助者感到被忽視或溝通無效。告知贊助者將其從郵件清單中移除，可能導致日後資訊不對稱，影響專案決策。建議贊助者召開會議，雖然是溝通方式之一，但直接詢問其需求並調整溝通計畫更為根本和有效。