專案經理在執行初期得知，近期企業環境因素 (EEFs) 的變更將大幅降低實施成本並縮短專案時程。專案經理應如何處理這種情況？

正確答案是「遵循專案呈報政策和溝通管理計畫」。當專案環境因素 (EEFs) 發生變化，且這些變化對專案產生重大影響（例如大幅降低成本和縮短時程）時，專案經理有責任依照組織的呈報政策和溝通管理計畫，將這些資訊傳達給相關利害關係人。這確保所有人都了解專案狀態的變化，並能做出適當的決策。 其他選項不正確的原因： 「與專案團隊開會，決定如何運用剩餘預算」：在未經正式溝通和核准前，不應擅自決定如何運用剩餘預算。 「將未動用資金保留為管理準備金，直到專案結束」：雖然管理準備金用於應對未知風險，但成本大幅降低應先呈報，而非直接將資金轉為準備金。 「讓團隊有額外時間在原始時程內完成任務」：時程縮短是正面變化，應利用此機會，而非讓團隊維持原時程。