專案經理在執行期間發現工作範圍中缺少一個關鍵交付項目。經過調查,團隊確定缺少的交付項目將會影響關鍵路徑。專案經理應該怎麼做才能避免未來的延遲?
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正確答案: 提交變更請求。.
為什麼這是答案
專案經理應提交變更請求,因為這是一個正式的流程,用於評估、批准或拒絕任何專案文件、可交付成果或基準的變更。缺少關鍵交付項目會影響關鍵路徑,這代表專案基準(如範圍、時程)需要調整。提交變更請求能確保所有利害關係人都能審查此變更的影響,並在核准後正式更新所有相關文件。 增加額外資源可能解決問題,但未經正式變更控制流程可能導致預算超支或資源分配不當。更新工作範圍是變更請求核准後的結果,而非第一步。審查風險管理計畫是持續的過程,但對於已發生的範圍遺漏問題,直接提交變更請求是更直接且必要的行動。
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