專案經理在專案執行到一半時才被指派。團隊成員分佈在全國各地，很少實體碰面。在一次狀態審查中，一位利害關係人表示他們不清楚交付項目的狀態。專案經理首先應該怎麼做？

專案經理應首先審查溝通管理計畫，因為利害關係人表示不清楚交付項目的狀態，這直接指向溝通問題。確認現有的溝通計畫是否包含利害關係人的需求，是解決此問題的基礎。如果計畫不完善，才能進一步修改。 選項「與利害關係人安排會議，並將他們的需求納入專案管理計畫中」是後續步驟，但首先應評估現有計畫。選項「要求專案團隊新增利害關係人的詳細資訊，並確保與他們分享狀態報告」是執行層面，未觸及根本原因。選項「審查並更新利害關係人管理計畫和登錄檔，以納入專案管理計畫中」雖然重要，但溝通管理計畫更直接關聯到「不清楚交付項目狀態」的問題。