專案經理在結束一個複雜的專案後,發現有幾個風險雖然被歸類為低機率和低影響,但最終卻演變成了問題。專案經理應該怎麼做才能避免這種情況發生?
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正確答案: 在整個專案生命週期中持續評估和排定風險的優先順序。.
為什麼這是答案
正確答案是「在整個專案生命週期中持續評估和排定風險的優先順序」。專案管理知識體系指南(PMBOK® Guide)強調風險管理是一個迭代過程,需要在專案的整個生命週期中持續進行。即使是最初被評估為低機率和低影響的風險,其狀況也可能隨著時間、專案環境或假設條件的變化而改變,導致其機率或影響程度增加,最終演變成實際問題。因此,專案經理必須定期重新評估已識別的風險,識別新風險,並根據最新的專案狀況重新排定風險的優先順序,以確保風險應對策略的有效性。 其他選項不正確的原因: 每天與主要利害關係人開會重新評估風險:這過於頻繁,會耗費大量時間和資源,且不切實際。 聘請風險分析師持續監控專案風險:雖然風險分析師有幫助,但這是一種資源投入,並非根本的流程改進,且專案經理仍需負責整體風險管理。 將每個風險都歸類為高機率和高影響:這會導致資源分配不當,所有風險都視為最高優先級,反而無法有效管理真正的關鍵風險。
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