專案經理收到客戶的電子郵件,表示他們不想再與某位專案團隊成員合作,但沒有說明原因。經理很擔心,因為該團隊成員技術高超,對一項重要的交付成果至關重要。專案經理應該怎麼做才能緩解這種情況?
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正確答案: 分別與客戶和專案團隊成員溝通,評估問題並決定後續步驟。.
為什麼這是答案
正確答案是「分別與客戶和專案團隊成員溝通,評估問題並決定後續步驟」。專案經理的首要任務是理解問題的根源。在沒有了解情況前,不應做出任何決定。與客戶和團隊成員分別溝通,可以收集雙方的觀點,避免偏見,並找出解決方案。 「請專案團隊成員致電客戶,為他們的行為道歉」是錯誤的,因為在未了解情況前,要求道歉是不恰當的,且可能加劇問題。 「立即將該專案團隊成員移除,並將剩餘活動重新分配給其他團隊成員」是錯誤的,因為這會導致專案延遲或成本增加,且未經調查就移除關鍵成員是不負責任的行為。 「告知客戶他們無權移除專案團隊成員」是錯誤的,這是一種對抗性的做法,會損害客戶關係,且無助於解決問題。
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