專案經理與外部利害關係人會面，解釋專案目標並設定預期。其中一位關鍵利害關係人表示，只有當不相關的專案獲得財務支援時，他才會支持該專案。由於文化敏感性，專案經理不願直接拒絕，且該專案若無此利害關係人的支持便無法進行。專案經理應該怎麼做？

專案經理應告知專案發起人並記錄該要求，因為這是一個超出專案範圍且可能影響專案成功的重大議題。專案經理沒有權力批准資助不相關的專案，且此要求涉及潛在的利益衝突或不當影響。將此情況上報給專案發起人，可以讓高層級的決策者來處理此政治性問題，並提供指導。同時，將此互動記錄在利害關係人參與計畫中，有助於追蹤利害關係人的行為和管理策略。繼續進行專案而不處理此問題，可能會導致未來更大的衝突。使用應變資金資助不相關的專案是不恰當且不符合倫理的。取消專案是最後手段，應在窮盡所有溝通和解決方案後再考慮。