專案經理被指派領導一個基礎設施專案,該專案橫跨多個國家和同一區域內的不同時區。大多數團隊成員可能永遠不會實際見面,但必須協同合作以交付專案。專案經理應該怎麼做才能確保遠端團隊成員之間有效協同合作?
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正確答案: 規劃溝通方法並允許專案團隊成員進行虛擬互動。.
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這個選項是正確的,因為在分散式團隊中,規劃有效的溝通方法至關重要。專案經理應建立明確的溝通計畫,包含使用的工具、頻率和預期回應時間,並鼓勵團隊成員透過視訊會議、協作平台或即時通訊工具進行虛擬互動,以彌補地理距離的限制,促進資訊共享和團隊凝聚力。 與專案發起人討論並修改專案章程以分配更多預算用於互動,可能需要時間且不一定能直接解決協作問題。建立社群媒體群組雖然有助於建立支持性環境,但可能不夠正式或結構化,無法滿足專案的溝通需求。設定基本規則並在風險登錄檔中記錄應變計畫是專案管理的重要部分,但它主要關注風險管理而非直接促進日常協作。
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