專案經理計畫使用電子郵件作為創新專案的主要溝通方式，但產品負責人偏好使用另一種經核准的溝通工具。專案經理應該怎麼做？

專案經理應更新溝通管理計畫以反映產品負責人的偏好，並將其分發給團隊。溝通管理計畫是指導專案溝通的關鍵文件，應包含所有專案關係人的溝通需求和偏好。產品負責人是重要的專案關係人，其偏好應被納入考量。更新計畫並分發，能確保所有團隊成員都清楚並遵循新的溝通方式，避免混淆。聯絡贊助商請求指示過於上報，專案經理應先嘗試解決此類問題。直接建議團隊使用產品負責人建議的工具，但未更新計畫，可能導致溝通混亂。要求產品負責人使用電子郵件，則忽略了專案關係人的需求，不利於合作。