專案經理邀請了執行長、贊助商、團隊成員和外部客戶代表來審查專案管理計畫。在介紹預算時，執行長要求結束會議。專案經理應該怎麼做才能避免這種情況？

專案經理應在邀請外部客戶代表參加會議之前，先與內部參與者和執行長審查成本管理計畫。這樣做可以確保所有內部利害關係人（尤其是高階主管）對預算達成共識，並避免在客戶面前出現分歧。執行長可能因為預算未經其批准或與其預期不符而終止會議，這表明內部溝通和協調不足。 其他選項說明： 審查溝通管理計畫固然重要，但它無法直接解決預算分歧的問題。 對外部客戶代表執行根本原因分析是事後補救措施，無法預防問題發生，且不適用於此情境。 提前發送簡報投影片可以提供資訊，但無法保證執行長會仔細審閱或同意內容，也無法取代面對面的內部協調。