專案進度落後，專案經理注意到團隊大部分時間都花在準備文件上，而不是執行專案任務。專案經理應該怎麼做才能確保團隊專注於專案工作？

專案經理應審查並調整適當的專案產物，以確保團隊專注於專案工作。這表示要評估目前的文件需求是否過度或不必要，並與利害關係人溝通，以簡化或優化產物。這樣可以減少團隊在非核心任務上的時間，將精力重新導向專案執行。指派一名團隊成員處理文件活動可能只是將問題轉移，並未解決根本原因。指導團隊完成文件活動雖然有助於效率，但如果文件本身過多，仍無法解決問題。將所有文件活動保留到專案結束時再進行是不可行的，因為許多文件是專案決策、溝通和合規性的必要環節。