專案 A 是關鍵專案,必須在九個月內完成。專案章程已簽署,但專案範圍說明書尚未準備。管理層要求專案經理在沒有核准的專案範圍說明書的情況下繼續進行。專案經理接下來應該怎麼做?
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正確答案: 與管理層會面,解釋在沒有專案範圍說明書的情況下執行專案可能發生的問題.
為什麼這是答案
專案經理的首要職責是確保專案成功,並向利害關係人提供透明的資訊。在沒有核准的專案範圍說明書的情況下執行專案,會導致範圍蔓延、資源浪費和專案失敗。因此,專案經理應與管理層會面,解釋這種做法的潛在風險和後果,強調專案範圍說明書的重要性。 將問題上報給專案發起人並新增到風險日誌中是後續步驟,但首先應嘗試直接溝通。拒絕參與專案不符合專案經理的職責,且不具建設性。利用專案章程的輸入來啟動專案是錯誤的,因為專案章程提供高階資訊,但不足以取代詳細的專案範圍說明書。
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