您正在主導一個零售整合專案，該專案需要利害關係人投入大量時間進行業務決策。此專案至關重要，必須準時並在預算內完成。您應該怎麼做才能確保主要利害關係人都能參與？

正確答案是「提前向利害關係人提供專案時程、里程碑和會議議程」。在專案初期明確溝通專案時程、關鍵里程碑以及每次會議的議程，能讓利害關係人預先規劃他們的時間，並了解何時需要他們做出決策。這種主動的溝通方式有助於確保他們能及時參與，並為會議做好準備，從而提高決策效率，避免延誤。 「在時程中加入應變時間」雖然提供彈性，但可能導致專案時間拉長，且無法保證利害關係人會利用這段時間。 「視需要與所有利害關係人安排會議」是被動的做法，可能導致頻繁的、無預警的會議，打亂利害關係人的工作安排，降低參與意願。 「與可參與的利害關係人一起做出決策，並讓無法參與的利害關係人隨時了解情況」可能導致重要利害關係人被排除在關鍵決策之外，影響決策品質和專案成果的接受度。