指導委員會成員表示，每週報告過於冗長和詳細，導致他們無法識別主要訊息並採取行動。專案經理應該怎麼做才能避免類似的抱怨？

專案經理應驗證指導委員會成員所需的資訊，這是因為報告的目的是為了滿足利害關係人的資訊需求。透過了解他們真正需要什麼資訊、偏好的格式和頻率，專案經理可以調整報告內容，使其更精簡、更具針對性，從而避免報告過於冗長而失去重點。向單一成員發送每日報告不切實際且可能造成資訊不一致。透過簡報說明報告並不能解決報告本身冗長的問題。在會議上報告專案狀態是必要的，但如果報告內容本身沒有改善，問題仍會存在。