文件稽核發現最新的專案時程已經是一個月前的版本，即使專案經理知道它最近才剛更新過。專案經理應該如何維護專案文件？

正確答案是「將文件保存在專案管理資訊系統 (PMIS) 中，並與適當的利害關係人分享」。專案管理資訊系統 (PMIS) 是一個中央儲存庫，用於維護所有專案文件，確保它們是最新的、可存取的，並能被授權的利害關係人共享。這解決了稽核發現的過時文件問題，因為PMIS通常包含版本控制功能，能確保所有人都能存取最新版本。 「定期更新專案管理計畫，並安全地與利害關係人分享」是專案經理的職責，但PMIS是實現此目標的工具，而非方法本身。「指派一名團隊成員負責保持專案文件為最新狀態」是可行的，但沒有解決文件儲存和共享的根本問題，且依賴單一成員可能效率不高。「審查風險登錄檔以識別稽核回應」是針對風險管理，與文件更新和共享的直接問題無關。