某個關鍵路徑活動將會延遲。團隊提出一個備用方案,可以恢復進度,但會增加本已吃緊的預算。專案經理應該怎麼做?
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正確答案: 評估團隊提出的備用方案,並在需要時提交變更請求。.
為什麼這是答案
當關鍵路徑活動延遲時,專案經理應優先評估所有可行的解決方案。團隊提出的備用方案雖然會增加預算,但可能有效恢復進度。因此,專案經理應仔細評估此方案的效益、成本和風險。如果評估後認為此方案是最佳選擇,則應依循專案的變更管理流程,提交變更請求(Change Request)。這確保了任何對專案基準(包括預算和進度)的修改都經過正式審批,並知會相關利害關係人。 其他選項不夠全面或不符合專案管理最佳實務: 增加額外資源可能無法解決根本問題,且同樣會增加預算,未經評估直接執行不妥。 僅溝通延誤而不採取行動,無法解決問題,且可能導致專案目標無法達成。 未經評估就直接使用現有預算執行備用方案,並更新基準,這跳過了必要的評估和審批流程,風險較高。
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